7 způsobů, jak organizovat pracovní čas v kancelářích, aby nedošlo k plýtvání

Příliš mnoho práce za den, takže jste nuceni přesčas (znovu)? Pokuste se na chvíli zastavit svou práci a přemýšlet o tom, co to způsobilo? Ve většině případů je práce přesčas až do půlnoci zakořeněna v neefektivním řízení pracovní doby. Pojď, zlepšuj způsob, jak řídit pracovní čas v kanceláři, aby byl produktivnější a soustředěný, ale stále uvolněný.

Různé způsoby řízení pracovní doby v kanceláři

1. Vytvořte seznam pracovních plánů

Ty jsi typ člověka, který rád pracuje liché práce nebo skákání z jednoho úkolu do druhého? Zaměření rozvětveného mozku ve skutečnosti zpomalí způsob práce.

Připravte si tedy seznam plánů na vše, co musíte udělat v ten den v noci před příjezdem do kanceláře. Mít plán a přípravu před zahájením práce vám může pomoci zůstat soustředěný a produktivní, aby váš pracovní čas v kanceláři byl také efektivní.

Nyní vám technologie usnadnila vše. Aplikaci můžete použít připomínka na mobil vám pomůže připomenout, co musíte udělat v blízké budoucnosti. V případě potřeby si můžete sjednat i dlouhodobý plán na několik měsíců nebo dokonce rok. Poté, co provedete plán, ujistěte se, že nemáte jen kliknout a uložit jej.

2. Vytvořte měřítko priority

Po provedení pracovního plánu je na čase, abyste si stanovili priority. Třídit svou práci začíná dělat důležité úkoly a musí být dokončena co nejrychleji, na jiné věci, které jsou triviální a mohou být dočasně odloženy. Tímto způsobem se vaše práce stává strukturovanější a efektivnější.

Kromě toho, aby se priority také minimalizuje možnost zpoždění práce, protože víte, že musíte dokončit jeden úkol před přechodem na další.

Ignorovat všechny rozptýlení, dokud práce, která je v současné době ve vaší prioritě, není zcela dokončena.

3. Stanovte pracovní dobu pro každý "projekt"

Uveďte časový limit pro každý úkol, který musíte udělat a dokončit ten den. Například 2 hodiny na přípravu rozpočtového plánu nebo 1 hodinu na napsání jednoho článku. Pokuste se úkol dokončit v daném časovém období, které zahrnuje také možnost vyhodnotit výsledky vaší práce.

Stanovení termínů pro každý úkol vám pomůže zodpovědněji za práci. Výsledky vaší práce jsou zajištěny tak, aby měly kvalitu podle standardů stanovených vaším vedením.

Pamatujte si, že ignorování termínů bude jen vaše práce více hromadí, což zase způsobí, že váš pracovní čas je méně než optimální.

4. Nebuďte multitasking

Jste typ, který má rád multitasking? I když se zdá, že dělá spoustu věcí současně, může to skončit rychleji, co se vlastně stane, je právě naopak, víte!

Multitasking není efektivní a efektivní. Dělat mnoho věcí najednou současně bude jen vaše zaměření rozdělit. V důsledku toho nemusí být vaše práce optimální, i když ji můžete dokončit včas.

V podstatě bude mozek pracovat lépe, když se opravdu dokážete soustředit a soustředit se na jednu věc. Takže zaměřte svou energii a mysl na jednu hlavní práci tak, aby výsledky byly optimálnější.

5. Dejte ostatním důležitou práci

Pro ty z vás, kteří jsou perfekcionisté, může zodpovědnost za práci, která není důležitá ani pro ostatní, vyvolat stres a úzkost. Faktem je, že bez ohledu na to, jak dobře děláte věci, nemůžete to udělat všechno.

Mnoho lidí se často nutí přijmout více pracovních míst, protože předpokládáme, že mohou všechno vyřešit. To je to, co dělá váš čas, mysl a energii vyčerpanou do práce. Ve skutečnosti práce, kterou děláte, také není nejvyšší prioritou.

Řešení, přemýšlejte o delegování své další práce na jiné lidi, kteří jsou kompetentní ve svých oborech. Tímto způsobem se zaregistrujte seznamu úkolů to, co jste udělali, stále běží hladce.

6. Využijte svého odpočinku

Na okraj rušného pracovního plánu nezapomeňte využít přestávky na několik minut. Vynucení si udělat další práci bude ve skutečnosti přinášet maximální výsledky. Nezapomeňte, že vaše mysl a energie potřebují „občerstvení“, než se konečně znovu vypořádáte s další prací.

Existuje mnoho věcí, které můžete udělat. Počínaje protahováním ztuhlých svalů těla, procházkami v parku nebo zdřímnutím.

7. Odměňte se

Když něčeho dosáhnete, oslavte to! Jak oslavovat, záleží jen na vás. Nicméně, ujistěte se, že je to zdravé, ne nadměrné, a opravdu se vám to líbí. Například sledováním filmu nebo rekreace v parku. Neslavte se s opilcem, protože kocovina příští ráno může poškodit vaši produktivitu práce.

Dovednosti v řízení pracovního času vám mohou usnadnit práci v kanceláři. Každý může mít jiný způsob, jak nastavit jiný čas, a poté najít pro vás nejúčinnější a nejpohodlnější aplikaci.

Přečtěte si také:

• 3 Zdravotní problémy, které nejčastěji vypadají pro pracovníky v kanceláři
• 6 způsobů, jak se vypořádat se stresem v kanceláři zůstat produktivní a nadšený
• 6 Vzrušující aktivity, které můžete udělat v Úřadu pro zákaz stresu